Samarbeid og trygghet

Samarbeid og trygghet

Foruten å gjøre oss til enda bedre arrangører og gi et positivt bidrag til vår organisasjonskultur og vår omdømmehåndtering / merkevarebygging gir en sterk identitet også andre viktige positive effekter. For arrangører gir identiteten oss grunnlag til å inkludere samarbeidspartnere på nye måter. Identiteten vår bidrar også til å forsterke opplevelsen, og skaper et mer fornøyd publikum. Da har vi straks et sikrere arrangement.

Vår solide samarbeidsplattform

Om vi utvikler våre fire identitetsområder på en god måte sitter vi altså med et genialt grunnlag for å gjøre ting sammen med både sponsorer og samarbeidspartnere. Da har vi nemlig klart å lage oss et tydelig bilde av hva vi vil være, og vi har skapt rammer for vår egen lekegrind. Da handler det mest om å være smart, om å formidle sine holdninger med stil, og kose seg med de kreative mulighetene vi har skapt.

Praktisk skolesamarbeid – en stor ressurs!
Deko og arenautvikling er særs velegnede områder for samarbeid med eksterne aktører som videregående skoler og lokale kulturskoler. Disse kan være en utrolig ressurs, men betinger igjen et klart oppdrag fra arrangøren, både med hensyn til innhold, ressursbruk og frister. Noen linjer på videregående rundt i landet har festivalrelaterte prosjekter som sine årlige hovedaktiviteter. I tillegg får man gjerne en hel skole som ens engasjerte ambassadører. Malakoff Rockfestival har tatt dette enda et steg lengre, og er kjent for å være en såkalt Ungdomsbedrift. Ett eksempel til etterfølgelse.

Om en selv er tydelig, er det desto enklere for omverden å innrette seg i forhold til det dere ønsker å være. I beste fall oppnår vi da å bli utfordret av samarbeidspartnere på en måte som passer en selv. Det kan være at f.eks. en miljøorganisasjon dermed klarer å bidra til opplevelsesforsterkning, som galskapsprosjektet som Framtiden i våre hender hadde på Storås, hvor man åpnet verdens første urinkraftverk.

Sponsorer vil også involveres på en bedre måte om de forstår oss godt. Dette betinges av god dialog med dem. Og når de har forstått våre verdier og holdninger, er det mye lettere å være tydelig på hva vi ønsker å oppnå med et samarbeid, og samtidig få respekt for våre egne krav og forventninger. Bare det å forklare at underkommunikasjon i mange tilfeller er mye bedre enn tung logoprofilering, er slikt som ofte krever en helhetlig forståelse av arrangementet. Telenor / Djuice sitt flerårige prosjekt med en utbygd badeøy på Quart fungerer fortsatt som et utmerket eksempel. Her passet initiativet godt med festivalens identitet.
Om vi skaper møteplasser der sponsorer og samarbeidspartnere treffes, kan vi lage svært nyttige fora for videreutvikling av vårt arrangement. Her handler det om at de gis mulighet for «eierskap» / identifisering med arrangementet. Ser de muligheten til profilering på en ønsket måte, kan det både være ekstra kreative og økonomiske ressurser å hente.

Eikerapen Roots Festival har drive-in kino, am-car utstilling, lokalt matmarked, festivalradio 107,5 (litt vrien å få inn mellom fjellene), humanitær kampanje i www.syklertilcuba.com. Her utfordrer de samarbeidspartnere og forsterker opplevelsen.

Som representanter for kulturliv og en sterk frivillig sektor, er det også mange muligheter å samarbeide på tvers av organisasjoner i de forskjellige kommunene. Dette kan være både i forhold til lokalpolitiske forhold, det kan være lokale humanitære initiativ, og det kan være helt på praktisk nivå at man hjelper hverandre i diverse sammenhenger. Også her er vår egen tydelighet, med tilhørende respekt for andre aktører det sentrale premisset. Vi vet aldri når eller hva slags hjelp vi plutselig trenger, og da er det viktig å ha så mange venner som mulig.

Å definere passelig nivå på samarbeidets omfang avhenger av flere faktorer. Vi samarbeider ikke hvis vi selv ikke har sjanse til å følge det opp. Vi gjør heller ikke ting som bryter med vår egen identitet. Våre arrangementer må heller ikke farges for mye av samarbeidspartnere, den kulturelle og sosiale opplevelsen må få ha hovedfokus. Derfor er det viktig at det er vi selv som styrer, og at vi setter oss i en posisjon der vi totalt sett ikke gir fra oss kontrollen rundt arrangementet.

Festivaler har her flere fortrinn fremfor klubber, ved at de har anledning til å ta unna og skape rom for langt flere samarbeidspartnere. Her er det også viktig med god magefølelse på hvor mye vi skal kjøre på med, for ikke å skygge for natur, idealisme og sjela i festivalen. Det er langt fra sikkert alle bryr seg like mye om sirkuset rundt.

En anledning hvor det er mulighet til å gjøre skikkelig skivebom er der hvor vi tillater sponsorers VIP-opplegg som del av ens hovedarrangement. Her skal vi være ekstremt forsiktig i forhold til å bidra til at det skapes 1.- og 2.-rangs publikummere. Vårt betalende kjernepublikum må ikke føle seg mistilpass! Det fremstår i mange tilfeller som en mye bedre ide å lage eksklusive sponsorhappenings utenom hovedarenaen, hvor de kan innrette seg som de ønsker. Fra et utall andre arrangementer har vi hørt om sponsorer som ødelegger konserter med babling. Selv om ansvar for dette går begge veier, er det vårt aller helligste publikum vi ødelegger for, og dermed oss selv.

Elektronikafestivalen Numusic i Stavanger har sin årlige festival, sin Nuart-utstilling, de har Nuproductions, Nuarena, Numedia. Tidligere har de har hatt Nuliterature, Nuphilosopy, Nufood og eget skateboard via Nushit. Strategien er åpenbart å forsterke alle egne prosjekter med sine egne prosjekter. Metoden holder også NU-navnet varmt gjennom større deler av året.

Det kan være et tips å ta med seg at samarbeid med humanitære og miljøorganisasjoner krever god planlegging, og at det ikke er vits å samarbeide for samarbeidets skyld ved f.eks. bare å dele ut flyere og samle underskrifter. Et snaut opplegg fra samarbeidspartnere vil i slike tilfeller virke mot vår egen visjon om å fremstå litt smarte. En dårlig oppfølging fra vår side vil på samme måte være vår egen bjørnetjeneste.

Sikkerhetsgevinst ved sterk tilknytning

Er du stolt av det du er med på, passer du bedre på det. Er opplevelsene satt inn i gode rammer, vil derfor flere verne om den unike opplevelsen. Og hvis vi da hevder at tilført identitet forsterker totalopplevelsen, så snakker vi også om en sikkerhetsgevinst. Et stolt og fornøyd publikum vil rett og slett oppføre seg bedre mot hverandrre. Det er kanskje lettere å forklare motsatt; på et arrangement som ikke funker vil det være lettere for publikum å gi f… Hva kan skje når vi sender 1000 skuffede mennesker ut i natta? Og hvordan er arrangørfølelsen hvis dere ikke har bidratt max til at dette skulle unngås?

Andre irritasjonsmomenter som køer, hygieniske forhold, smak på mat eller gribbete priser, er slikt alle vi arrangører er kjent med at vi må unngå. Ved f.eks. at flere av disse områdene er en del av vår identitet og det vi ønsker å være tydelige på, kan flere slike utfordringer bli prioritert og løst på tidlig tidspunkt, og på en gjennomtenkt måte.

Vi kan også anta at publikum legger merke til at de blir verdsatt gjennom at vi har gjort det hyggelig med deko og at vi har strukket oss langt med praktisk tilrettelegging. Kanskje de til og med føler den omsorgen og omtanken som ligger bak, og gir oss tilbakebetaling i anstendig oppførsel? Uten å ha forskningsdokumentasjon på saken, ser det vitterlig ut som om publikum oppfører seg meget bedre mot hverandre og oss som arrangører hvis vi selv har klart å gjennomføre et godt arrangement.